Beschäftigte observieren lassen: Was erlaubt ist (2026)

Ohne dokumentierten Verdacht kein Detektiv

Das Datenschutzrecht verlangt für Beschäftigte mehr als ein ungutes Gefühl. Geht es um die Aufdeckung einer Straftat, müssen tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, und sie sind zu dokumentieren (§ 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG).

Eine verdeckte Überwachung kann zulässig sein, wenn ein auf Tatsachen gegründeter konkreter Verdacht einer schwerwiegenden Pflichtverletzung besteht. So lautet der Leitsatz eines Urteils des Bundesarbeitsgerichts von 2017, das noch das frühere Recht (§ 32 BDSG) anwendet. Schreib die Tatsachen, auf die sich dein Verdacht stützt, auf, bevor du einen Detektiv beauftragst.

Quellen: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (gesetze-im-internet.de), Bundesarbeitsgericht

Krankschreibung: Zweifel müssen begründet sein

Wird jemandem vorgeworfen, eine Arbeitsunfähigkeit vorzutäuschen, genügt ein bloßer Verdacht nicht. Das Bundesarbeitsgericht verlangte 2015 wegen des hohen Beweiswerts der ärztlichen Bescheinigung zumindest begründete Zweifel an deren Richtigkeit. Im entschiedenen Fall erschütterten weder Bescheinigungen unterschiedlicher Ärzte noch eine Änderung im Krankheitsbild diesen Beweiswert. Die Observation einschließlich der heimlichen Aufnahmen war rechtswidrig, der Arbeitgeber hatte keinen berechtigten Anlass.

Es gibt einen anderen Weg: Der Arbeitgeber kann verlangen, dass die Krankenkasse eine gutachtliche Stellungnahme des Medizinischen Dienstes zur Überprüfung der Arbeitsunfähigkeit einholt (§ 275 Abs. 1a SGB V). Prüfe diesen Weg, bevor du einen Detektiv bezahlst.

Quellen: Bundesarbeitsgericht, Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (gesetze-im-internet.de)

Wenn die Observation unzulässig war

Das Risiko trägt nicht nur die Detektei. In dem Fall von 2015 hatte nach Auffassung des Gerichts der Arbeitgeber durch die von ihm in Auftrag gegebene Überwachung mit Videoaufzeichnungen rechtswidrig das allgemeine Persönlichkeitsrecht der Beschäftigten verletzt. Das Landesarbeitsgericht hatte ihr eine Entschädigung von 1.000 Euro zugesprochen.

Wurdest du selbst observiert, lass dich von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht beraten.

Quellen: Bundesarbeitsgericht

Fünf Fragen vor dem Auftrag

Beantworte diese Fragen schriftlich, bevor du einen Detektiv beauftragst. Fällt dir eine Antwort schwer, sprich vorher mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Ob ein Verdacht ausreicht, lässt sich nicht pauschal beantworten.

• Welche Tatsachen begründen den Verdacht, und wer hat sie wann festgehalten?
• Gibt es ein milderes Mittel, etwa ein Gespräch oder die Überprüfung über die Krankenkasse?
• Welche Mittel soll die Detektei einsetzen, und sind heimliche Ton- und Bildaufnahmen ausgeschlossen?
• Wie lange soll die Observation dauern, und wann endet sie spätestens?
• Wer im Unternehmen entscheidet über den Auftrag, und wer prüft ihn rechtlich?

Quellen: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (gesetze-im-internet.de), Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (gesetze-im-internet.de)

Wer die Detektivkosten trägt

Beschäftigte müssen Detektivkosten nicht ohne Weiteres ersetzen. Nach dem Bundesarbeitsgericht (Urteil vom 26. September 2013) hat der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber die durch den Detektiv entstandenen notwendigen Kosten zu ersetzen, wenn der Arbeitgeber aufgrund eines konkreten Tatverdachts einem Detektiv die Überwachung überträgt und der Arbeitnehmer einer vorsätzlichen Vertragspflichtverletzung überführt wird.

Vorsorgekosten gehören nicht dazu: Sie sind laut Gericht ständige Betriebsausgabe des Arbeitgebers. Rechne deshalb damit, die Kosten selbst zu tragen, wenn sich der Verdacht nicht bestätigt.

Quellen: Bundesarbeitsgericht

Weiterlesen

• Was Detektive dürfen – und wo die Grenzen liegen (2026)
• Detektei beauftragen: Vertrag, Kosten, Erstattung (2026)

Detekteien in meiner Nähe finden →